Google Docs - Cambiando la escritura para siempre
Google Docs forma parte del paquete de productos de Google disponibles en la nube de Google. Es una plataforma online vía web que permite la creación y edición de documentos y más. Los proyectos en Google Docs se guardan en Google Drive, y permite la colaboración en tiempo real. El programa tiene disponibles todas las funciones necesarias para escribir y editar documentos.
¿Para qué lo necesitamos?
Google Docs es una gran herramienta para escribir, editar, colaborar, revisar, compartir y crear documentos. Está muy integrado y es compatible con otros productos de Google, siendo fácilmente accesible a través de Google Drive. Las funciones de Docs son muy amplias, y todo lo que necesitas para crear documentos está fácilmente disponible, desde las funciones básicas de edición hasta las de revisión, y desde el trabajo online hasta la extracción de los archivos sin conexión en otros formatos.
¿Cuáles son las ventajas de Google Docs?
Este software en línea ha cambiado con sencillez la forma de trabajar. Con cada año que pasa, su uso se ha ido normalizando más en el entorno profesional. A día de hoy es común preferir compartir enlaces de Google Doc, en lugar de adjuntar archivos de Word, como era habitual antes.
Las ediciones y la colaboración son extremadamente fáciles con Google Docs, y como varios usuarios pueden acceder al sistema en tiempo real, facilita la edición del mismo documento sin tener que ir de un lado a otro y compartir varias versiones del mismo archivo. Reduce drásticamente el tiempo y el esfuerzo para conseguir que un archivo sea revisado y aprobado, y los cambios también se pueden hacer en tiempo real para un tiempo de respuesta más rápido. Es un programa altamente productivo y eficiente, siendo intuitivo y fácil de usar.
Tanto para el trabajo profesionalcomo para el personal, este programa es simplemente la mejor herramienta. Para los proyectos de larga duración, Docs es un repositorio de trabajo listo. Así, permite mantener el mismo proyecto en Drive y trabajar en él en cualquier momento cuando sea necesario. También elimina la necesidad de trabajar en todo momento en un dispositivo concreto, ya que con la sincronización de las cuentas de Google en todos los equipos, los archivos están disponibles en cualquier lugar en el que se inicie sesión para esa cuenta concreta.
¿Qué hay que no funcione con Google Docs?
A veces, un archivo de Google Doc no es compatible con la descarga y se producen cambios de formato cuando el archivo se traslada de su formato a un software sin conexión. Aunque puedes hacer que los documentos estén disponibles para trabajar sin conexión, Google Docs funciona mejor en línea, lo que puede ser un problema en caso de falta de conexión o cuando la red es de baja estabilidad. Además, su uso todavía no es norma en muchos entornos de trabajo profesionales, aunque esto está cambiando rápidamente.
¿Cómo se compara con Microsoft Word?
Para la mayoría de nosotros, que estamos tan acostumbrados a utilizar Microsoft Word desde hace tiempo, estamos tan familiarizados con el programa que su uso es casi una segunda naturaleza. Aunque Google Docs es bastante intuitivo y fácil de usar, tiene una interfaz diferente a la de los documentos de Word a los que estamos tan acostumbrados. Colaborar en Docs es mucho más fácil, ya que puede hacerse en tiempo real y no requiere múltiples versiones del mismo archivo de trabajo. Además, como los archivos de Docs se guardan en Drive, existe la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier dispositivo, a diferencia de un archivo de Microsoft Word, que se guarda solo en el dispositivo en el que se haya creado, a menos que se comparta con alguien o se guarde manualmente en la nube. Otros programas, como Evernote, OneNote, etc, también son alternativas, pero no son comparables a las características que están disponibles en Google Docs.
¿Cuál es la última palabra sobre Google Docs?
Google Docs ha cambiado la forma de trabajar con documentos, tanto personal como profesionalmente. Este software está totalmente integrado con los productos de Google, como Google Mail, Drive, Sheets, Calendar, Contacts, etc., y facilita mucho el trabajo con las múltiples funciones de la familia Google. El trabajo realizado en él es accesible desde cualquier lugar y solo es necesario iniciar sesión con la cuenta de Google. La colaboración en tiempo real es también una de las claves de su buen funcionamiento. Este programa ha revolucionado la forma de trabajar y ha facilitado la colaboración profesional y a distancia.
