Google Docs contará con dos nuevas funcionalidades en Google Workspace que mejorarán las tareas colaborativas que se pueden realizar en estos documentos: las plantillas para tablas y las pestañas desplegables.
Así lo ha expuesto la firma desde su página oficial de Google Workspace, una plataforma que ofrece información relevante sobre las nuevas funciones y actualizaciones a los clientes de esta suite de Google.
Con estas mejoras, Google espera que los usuarios puedan crear documentos más personalizados en Google Docs y, en consecuencia, facilitar la colaboración y el impulso del proyecto en cuestión.
En relación con los menús desplegables, estos pueden usarse fácilmente para indicar el estado de los documentos. En este sentido, hay dos maneras de utilizar los desplegables por defecto en Google Docs:
- Estado de proyecto, que incluye las selecciones “No iniciado”, “Bloqueado”, “En progreso” y “Completado”.
- Estado de revisión, donde es posible seleccionar “No iniciado”, “En curso”, “En revisión” y “Aprobado”.
Adicionalmente, se puede crear un desplegable utilizando las opciones personalizadas, incluyendo diferentes colores, que mejor se adapten a sus necesidades como usuario.
Por otra parte, Google Docs contará con plantillas para añadir tablas. Esta herramienta permitirá a los usuarios agregar de forma rápida y sencilla tablas predeterminadas sin necesidad de trabajar sobre el formato de las mismas.
Las columnas dentro de la plantilla incluyen una fila de muestra de contenido que sirve como guía sobre la forma de uso. La nueva función de tablas se puede encontrar accediendo a “Insertar”, “Plantilla” y “Plantilla de tablas”.
Estas nuevas herramientas de Google Docs estarán disponibles para todos los usuarios de Google Workspace, además de los clientes que sigan utilizando las versiones G Suite y Business.
Para finalizar, desde Google han señalado que la función de plantillas para tablas ya se está implementado, mientras que esperan que la herramienta de menús desplegables esté comience a hacerlo a partir del 9 de mayo.
En cualquier caso, el establecimiento de ambas de forma definitiva se irá haciendo de forma gradual, por lo que podrían pasar algunas semanas hasta que ambas opciones estén 100% operativas para los usuarios regulares.
